精细化管理 首页/ 专项活动/ 精细化管理/

孙吴县人民检察院推行“六个一” 全院固定资产

时间:2017-12-05

来源:未知

录入:黑龙江省孙吴县人

【字体:  

         孙吴县人民检察院在开展“智慧检务、精细化管理”工作中,自主研发固定资产实物管理软件,通过实行“六个一”的管理模式,对全院固定资产的采购、入库、发放、流转、借用、维修、报废、销账各环节实现了有效监督与规范管理。截至到2016年12月两级院固定资产总值1,655.95万元,无一缺失,其经验做法在2014年高检院计划财务装备简报第21期以经验交流方式下发全国,检察系统多家兄弟院借鉴学习。

         近年来,孙吴县人民检察院在创新管理工作中,勇于打破习惯性、套路式、模式化的工作方式方法,坚持因事而宜、因人而宜、因时而宜的原则,大胆开展管理流程再造,进一步细化工作程序,规范完善各项工作执行依据、职责权限和程序步骤,做到严之又严、慎之又慎、细之又细,将管理工作逐步推向信息化管理水平,取得较好地执行效果。

         当一走进孙吴县人民检察院,在资产设备上可以醒目地看到一个小标签,上面印有一串数字码和一组条形码。据工作人员介绍,不要小看这串数字码,它是固定资产的“身份”标签,如同人的身份证一样,具有唯一性。这串数字码产生于院固定资产实物管理软件,它将现有正在使用的财政行政事业单位国有资产管理软件和院固定资产实物管理软件实现了有效衔接,今年还将与高检院部署实施的《全国检察机关检务保障系统》中的资产管理模块实现衔接。为全面做好固定资产管理工作,我们将固定资产管理分为账务管理和实物管理,按照内控要求,指定专人,分工负责。我们现在实行的固定资产实物管理软件是2012年5月自行研发的,通过4年的修正检验,现已成熟。该软件含盖固定资产基本信息、价值信息、实物流转监管信息等几个方面内容,融入了检察业务装备分类、资金来源——业务装备费、财政资产编号等检察特色信息及软件间对接信息,打破了一项管理工作不同部门要求上线软件的孤立运行局面,实现了信息共享,资源互补,将重复管理变成了互补不足,提升了全院固定资产管理质量和效率。该软件大部分信息通过提取实现,减少了人工操作,降低了人力成本;通过标签编号可以直观了解到该固定资产的采购年份信息;通过编号查询可全面了解到该固定资产的基本信息、价值信息及自采购以来的领用、调转、存放地点、使用人、责任人变更等信息;通过数据分析,可以取时间段、取资产名称、取处室部门、取国标分类、取检察业务装备分类、取账务信息等进行单一条件或复合条件筛选统计,简单明了。该软件上线以后,全院固定资产管理工作有了质的变化,彻底扭转了管理混乱的局面。

           “六个一”管理模式,即:一个身份标签。给每件固定资产打印有唯一的固定资产顺序编号、资产分类编号和扫描二维码,出库时将资产标签粘贴在固定资产上,便于日常管理与盘点;一张资产卡片。设计了《人民检察院固定资产卡片》,一物一卡,全面反映每一件固定资产的价值管理与实物管理信息,做到账、卡、物相符;一个资产管理办法。针对多年来资产管理工作方面存在的诸多问题,反复研究论证,确立了“统一领导,归口办理,分级负责,责任到人”的资产管理体制,制定了操作性极强的固定资产管理办法,做到有制可循、依制办事、违制必究;一幅流程图。为增强管理工作的简便性、操作性和可执行性,绘制了涵盖各个资产管理环节的流程图,对每个环节的具体操作程序作出明确要求,一目了然,于事简便;一套审批表。根据管理工作需要,制定了《固定资产请购单》、《固定资产入库单》、《固定资产领用单》等11种表格,严格按照表格进行审批管理,使资产管理工作严格处于监管之下,杜绝了死角死面的发生;一个数据库。院以服务器为平台,将11种表格嵌入数据库中,建立表间关系式,只需填写一张表,就可实现各种表格的全部回填工作,节省了人力,提高了表格登记的准确性。

 

 

 

联系地址:孙吴县人民检察院 邮编:164299
版权所有 黑ICP备05000574号-2